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企业MRO采购供应商的选择和减少成本

发布日期:2019年09月18日    浏览次数:54

一、工业品采购如何选择MRO供应商

广州新玛MRO采购流程图

MRO采购流程图

我们在进行工业品采购时,寻找MRO供应商是必要的,但是MRO供应商的数量庞大,而且不清楚实力到底如何,这也就给供应商带来了烦恼,一个好的供应商可以让采购人员节省大量的人力物力财力。因此,我们在选择MRO供应商的时候应当有以下几点需要注意:

1、首先由采购部、MRO物料使用部门和技术质量等相关部门成立评估小组并制作新供应商开发计划,计划包括开发零件的名称,每个部门的职责,开发新供应商每一个环节的完成时间节点等信息。

2、制订了供应商开发计划以后,采购部向供应商索取营业执照,税务登记证,组织机构代码证,质量管理体系证书,代理证书等相关文件,并了解主要供应商员工和技术参数,厂房面积,生产特点,主要生产和检测设备,生产能力,主要客户,主要产品和产品执行标准等相关信息,并对上述供应商提供资料的真实性进行核查。然后,将真实信息汇总入“供应商基本调查表”归档。

3、审核完成后,评估小组形成审核报告交采购部。对于审核中的不合格项发放整改通知书,要求供应商限期整改,整改合格的供应商可以列入潜在供应商名单,整改后仍不合格的供应商则取消其资格。

4、评审小组根据审核的结果选定试样供应商,并向供应商索取样品。对于那些价值较高的物料与供应商签订产品试制协议或者保密协议,并安排打样,进行产品试样和工艺符合性的确定,其后是小批量的生产试用。通过产品认可的供应商列入合格供应商名单。

5、采购部建立合格供应商档案,主要包括基本情况调查表、供应商产品明细和价格、质量协议、保密协议、供货协议、价格协议、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系证书、代理证书等信息。

在新的MRO供应商开发完成以后,采购部门就可以根据一般的采购流程进行物料的订购了。通常来说,在现有合格供应商不能满足需求时应选择开发新MRO供应商。但是如果现有的合格MRO供应商发生质量问题并且限期整改未通过,或者是现有合格MRO供应商无法满足降价或者服务要求时同样也需要开发新MRO供应商。

二、在MRO工业品采购过程中所遇到问题

MRO工业品采购是为了保证生产、经营活动的正常开展而进行的采购行为,工业品采购在中小企业里是占较大分量的,因为这些企业通常都要用到各种工业品,所以,采购自然也就比较频繁,但是由于MRO采购一般都是大批量的,因此中小企业在采购过程中都会存在以下这些情况。

1、购买过程时间长。工业品的购买主要是原材料、零部件、基本设备、附属设备、系统集成与服务等的购买,购买金额大,而且产品的使用时间长,客户们会再三考虑,谨慎决策,导致购买过程很长。

2、购买次数少。象基本设备、系统集成与服务等使用时间长,不会轻易购买;象原材料、零部件之类的也是集中采购,长期合作,不会随意改变购买对象,因此,工业品购买的次数就比较少。

3、产品服务要求高。由于工业品的技术含量一般比较高,客户在购买产品时需要生产企业提供优质的售前、售中以及售后服务,主要是技术服务。在产品越来越同质化的今天,企业的服务好坏往往成了交易成败的关键。

4、产品质量与供货时间有特殊要求。工业品都有自己的技术指标,除了标准件外,部分是非标产品,需要生产企业定制加工。有的工业品由于其化学、物理的特征或者使用条件的限制,对交货时间有特殊要求,常常会出现交货期十分紧张或迟迟不提货的状况。

基于以上这些情况,这就要求采购客户需要有一定的购买专业性,即客户对采购工业品的技术指标、规格、用途等都有很高要求,一般会通过专业知识与经验丰富的专职采购人员来完成。然而,在互联网+时代的趋势下,越来越多的采购客户在MRO工业品采购平台寻找合适的MRO工业品。其根据所需产品型号、规格通过咨询技术专家实现高效采购。它以透明的价格、海量的大品牌、优质的产品、丰富的产品种类、一对一解答技术疑问、及时的交货期,很大程度上满足了采购客户的综合比较和筛选范围,实现一站式集中采购。降低了采购的成本,提高采购效率。

三、MRO采购如何为企业减少成本

MRO采购作为一种新型的采购模式,市场的越发成熟,MRO工业品超市的出现给企业带来了福音,一个好的MRO工业品采购超市能给企业带来更多的价值,好处是多多的,那么这些好处体现在哪些方面呢?

MRO采购在欧美等发达国家已经发展的非常成熟了,MRO服务给制造业带来的价值也非常地显著。据美国一项对MRO采购的调查报告显示,MRO采购成本占总采购成本的比例平均值为26%,高的甚至可以达到63%。另据调查统计显示,采购成本占总成本比例为60%、利润率为5 %左右的企业,当采购成本降低8%时,其利润率可提高11%左右。

MRO采购为何能为企业节省如此多的成本,其实主要体现在以下几方面:

1、备品备件等非生产物料的采购量虽小,但种类多,累积起来采购金额也不算小。

2MRO采购是统一集中式的采购,有效的降低了供货商数量,可以从数百个供货商,降至数10个供货商,降低了供货商的维护成本。

3、减少了供应商的数量,沟通成本的降低,减少了采购人员的数量,从而降低了采购的人工成本。

4、有效的提高了采购执行效率。

5、提高了采购资金的使用效率。

6、备品备件的及时供应,有效的改善了企业的生产运营效率,从而降低了生产运营成本MRO采购之所以能给企业带来上述价值,这主要是由MRO采购的特点决定的,如果明白了MRO采购和普通采购的区别,相信大家能更加深入的理解MRO的价值所在。

MRO采购虽然是刚启程,但是其发展速度在国内还是比较快的,不管是什么行业刚起步都好,能运用其中的利就是赢,其中的弊当然也是有的,这就需要采购人员进行发现了。





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